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主 题: 中华杨氏总商会成立大会
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四、会期及会议费用
本次会议定于10月17日报到,18日至21日早餐后散团,首尾五天,正式会期3天。但对 因职业、职务或住地不同,实际参会天数有别的代表,在接待服务和收费标准上给以区别对待,不搞一刀切。具体办法是:
1.将会议活动与旅游观光分开、分别计算。率先把全体代表均期盼参加的大会开幕式、纪念会、世联换届宣誓就职、中华总商会成立以及发证颁奖等活动提前安排在17日报到至18日晚间完成,因事急须返航者19日早餐后自行安排(12点前退房)。其余欲留京观光游览联谊等活动者由旅游部门另行安排,自愿参加,费用另计。
2.参加上述会议活动的京外代表来回旅差费自理,人均食宿费用(两晚住宿、两早餐三正餐)和会务费(用于发放书刊纪念品、合影留念照片以及会场租用费、公共活动服务费等)按入住酒店档次及接待服务水平分别计费:
A.凡入住丰台区大成路九号大酒店(五星)者每人交1600元。
B.凡入住毗邻天利大厦(四星)者每人交1300元。
此外,各方与会仁人贤士如有捐款达一万以上者,食宿、会务等费用一律免收。首都当地宗亲仅出席18日一天会议,参加宴会,领取书刊、纪念品、团体照者每人交费500元。海外和台港澳团队旅游观光天数及费用另有补充附件通知。
五.报到时间地点及办法
由于杨氏子孙遍布世界各地,远隔天涯海角,联系不易,此次会议,除大会委托负责联络外,尚祈各地有意出席此次盛会者闻风而动、奔走相告,主动配合当地宗亲负责人或自行主动与大会筹委会联络组联系,于9月10日内以传真或电子邮件发来回执。待回执收到后,组委会即将正式请柬连同《报到须知》寄达各地代表嘉宾,以便按期来北京丰台区五棵松地段大成路九号大酒店报到。恭候您的光临!
世界杨氏联谊会办公室
2011年8月17日于厦门
作者:syb18 (2011/8/30 20:49:02)
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